Sekreterlik görevinin iş tanımı: haklar ve görevler

Sekreter referansı kategoriye yönlendiriliruzmanları. Bu pozisyon, daha yüksek veya özel orta öğretim ve bir yıldan fazla iş deneyimi olan kişiler tarafından işgal edilebilir. Randevu almadan randevu, özel kurslar verilirken yapılır.

Sekreterlik görevinin iş tanımıBu çalışanın müdürün görevini yerine getirdiğini ve çalışmasında mevzuata, organizasyonun tüzüğüne, yönetim kararlarına, kayıt tutma ile ilgili normatif ve metodolojik materyallere, işletmenin yapısal alt bölümlerine ilişkin düzenlemelere,

Sekreterin görev tanımı,Verilen uzmanın, kurumun faaliyet ve yapı yönünü, bölüm başkanlarının soyadlarını, yüksek organlarını ve ortak kuruluşlarını bilmesi gerektiğini belirtmiştir. Başvurucu, yönetim dokümanlarının tasarımı hakkında bilgi sahibi olmalı, ofis çalışmasının yürütülmesi için metodoloji ve normatif belgeleri, estetik ve etik, iş mevzuatı, iş iletişimi temellerini yazmalıdır.

Çalışan bilgisayar kullanabilmeli vediğer ofis ekipmanları, Windows ortamında çalışmak, e-posta ve Internet, ofis ekipmanları ve iletişim tesislerini kullanmak, iş görüşmeleri ve taslak emirleri, iş mektupları ve toplantı tutanakları yapmak.

Sekreterin görev tanımıBilgi referans hizmetleri, personel kayıtları ve dokümantasyon (çalışma kayıtlarının bakımı, iş sözleşmelerinin kaydı, seyahat, vb.), yönetim çalışmalarının organizasyon ve dokümantasyon desteği üzerindeki işlevleri.

Kayıt Şirketi kayıt olmalı,göz önünde bulundurun, belgeleri kabul edin, onların icralarını izleyin, onların depolanmasını sağlayın. Ayrıca, başın imzası için verilen belgelerin hazırlanması, taslaklarının hazırlanması, onaylanması ve onaylanması, yönetimden talimatların uygulanması, emir ve talimatların kalite ve zamanında uygulanması için gerekli önlemleri alır.

Görev Tanımı Yönetici Asistanıtoplantılar hazırlamak, dakikalar yürütmek ve tutmak, ziyaretçi almak, personel kayıtlarını tutmak, kopya kopyalama ve yazım işleri yapmak, yetkileri dahilinde yönetimden talimatlar vermek, imha veya arşiv depolaması için dokümantasyon seçimini yürütmesini emreder.

Görev Tanımı Sekreteriona belgeleri gözden geçirme ve bunları kuruluşun uzmanlarına ve yöneticilerine gönderme hakkı verir. Eğitmen, bölüm başkanlarından, yapılan iş hakkındaki raporları ve yöneticinin görev ve talimatlarını zamanında yerine getirmemesinin açıklamasını isteyebilir. Sekreter, yanlış yürütülürse, sanatçıların belgelerin kesinleşmesini talep etme hakkına sahiptir; Yönetim belgelerini kendi yetkisi dahilinde onaylamak. Başvurucu belgesel desteğinin geliştirilmesi ve yönetimsel çalışma yöntemlerinin geliştirilmesine yönelik teklifin başına sunar. Ticari bir sırrı temsil eden belgelerle çalışabilir. Ayrıca, bu uzman görevini yerine getirmesi için normal şartların yaratılmasını gerektirebilir.

Sekreterin görev tanımıbelgelerin yetersiz depolanmasından, ihmalkar kayıt ve belgelerin muhafaza edilmesinden, ticari sırlar içeren bilgilerin açıklanmasından ve güvenlik sınıflandırmasına sahip olmasından, pozisyon için görevlerin zamansız ve net olmayan şekilde boşaltılmasından sorumludur.