İlkelerin, koşulların ve amaçların ve kişisel verilerin işlenmesi

Artık hiçbir etkinlik tamamlanmamışbilgileri. Her kuruluş çalışanlar, ortaklar ve müşteriler hakkında bilgi depolar. Onlara yetkisiz erişim, firma faaliyetlerini olumsuz yönde etkileyen kayıp veya değişimlere yol açar. Kurumlarda kişisel verilerin işlenmesinin amaçları, yasalarla sabitlendiği için aynıdır. Bu makalede anlatılmaktadır.

İşleme ne anlama geliyor?

Herkes hakkında bilgi edinebilirDiğer vatandaşlar hem çalışma görevlerini yerine getirirken, hem de çalışmayan iletişimle, İnternet sayfalarını görüntülerken, gazete okuyorlar. Bu bilgi toplama işlem olarak kabul edilmez. Sadece bilgi ile tanışıyor.

Kişisel bilgiler özellikle toplanırsaKullanım, depolama, kişisel verilerin işlenmesi olacaktır. Bu süreç eğitim kurumlarında, hastanelerde görülmektedir. Bilgi, yasal amaçlarla kullanılmak üzere sınıflandırılmış, veri tabanlarına girilerek kaydedilir. Bilgi bir yazar, gazeteci tarafından toplanırsa, yaratıcı amaçlar için kullanabilir.

Işleme yolları

Kişisel bilgiler 2 şekilde işlenir:

1. Otomatik.
2. Bir el kitabı.

İkinci seçenek, işlemeyi içerir.Bir vatandaşın katılımıyla gerçekleştirildi. Bu, otomasyon olmadan gerçekleşirse, o zaman veriler, bilgilerin geri kalanından ayrılmalıdır. Bu, örneğin, form alanlarında işaretleme yoluyla yapılır. Kişisel verilerin işlenme amaçlarının uyumsuz olduğu biliniyorsa, kişisel bilgileri tek bir ortama yerleştirmek yasaktır.

Vatandaşların kişisel bilgileri farklıysakategoriler, daha sonra her tür için bireysel bir ortam kullanmanız gerekir. Hangi sistemler otomatik sistemler olarak adlandırılabilir ve hangileri olmayabilir? Bu aşağıdaki gerçeklerle açıklanmaktadır:

1. Kişisel veri sistemindeki kişisel bilgiler, kullanımları bir kişinin kişisel varlığıyla gerçekleştiriliyorsa, manuel bir işlemle işlenebilir.
2. Kişisel bilgilerin bilgi sisteminde olduklarından, verilerin otomatik olarak işlendiği iddia edilemez.

Otomatik işlem,hesaplamalı araçlar kullanarak. İşleme, sağlanan veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm eylemleri ifade eder. Bu süreç toplama, fiksasyon, kullanım, imha içerir.

hedefleri

Organizasyondaki kişisel verilerin işlenmesinin amaçları aynıdır. Bilgi için gerekli:

1. Kanun ve kuruluşun tüzüğünde öngörülen durumlarda sözleşmelerin feshi, yürütülmesi, sona ermesi. Bu tür işlemler vatandaşlar, bireysel girişimciler, tüzel kişiler ile ortaya çıkabilir.
2. İşletmenin personel kayıtları, kanuna uygunluk, anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yerine getirilmesi.
3. Personel ofis çalışması yürütme, çalışanlara istihdamda yardım, eğitim, faydaların kullanımı.
4. Vergi ödemesine ve kişisel verilerin FIU'ya aktarılmasına ilişkin vergi mevzuatının yerine getirilmesi.
5. Hukukun normlarına dayalı istatistiksel belgelerin tamamlanması.

Kişisel verilerin işlenmesinin her hedefiÖrgüt, yürütme için zorunludur, çünkü yasada güvence altına alınmıştır. Bu nedenle tüm kurumlar çalışanlar, müşteriler, ortaklar hakkında bilgi gerektirir. Kişisel veri işlemenin amacı, işi yasal bir şekilde yürütmenizi sağlar.

Kurallar ve sipariş

Başkan, çalışanları hakkında aşağıdaki bilgileri almalıdır:

1. Eğitim.
2. Deneyim, önceki pozisyon.
3. Aile ve çalışmaları hakkında veriler.
4. Sağlık bilgisi.

Çalışanların bilgilerini işlerken, İK uzmanları çeşitli kurallara uymalıdır:

1. Kanunun normlarına dayanarak bilgi işlemek, istihdama yardımcı olmak, bir kariyerin eğitim ve tanıtımında yardımcı olmak, gerçekleştirilen görevlerin kalitesini kontrol etmek.
2. Kişisel bilgiler çalışan tarafından sağlanmaktadır. Herhangi bir nedenle çalışanlardan alınamazlarsa, ancak sadece üçüncü bir tarafça alınamazsa, bilginin açıklanmasına yazılı bir onay alınması gerekir.
3. Personel bağımsız olarak olamaziş için geçerli değilse, dini yönelim veya sendikal faaliyetler hakkında bilgi kullanın. Bu bilgi bir çalışma ilişkisiyle ilgiliyse, yazılı izne ihtiyacınız vardır.
4. Personel bölümünün çalışanlarını ve bu kuralların yerine getirilmesini denetler.
5. Tüm çalışanlar yönetmeliğin kurallarına aşina olduklarını teyit ederek imzalamalıdırlar.

152 sayılı Kanuna göre kişisel verilerin işlenmesinin amaçlarıher işveren için zorunlu. Sanat dayanmaktadır. 22, kişi Roskomnadzor'a haber vermeden çalışanların kişisel bilgileriyle harekete geçebilir.

ilkeler

Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi amaçlarını değil, aynı zamanda prensipleri de bilmek önemlidir. Sanatta listelenmiştir. 5 ch. 2 FZ №152:

1. Amaçların ve işlem yöntemlerinin yasallığına ve bütünlüğüne saygı duymak önemlidir.
2. Koleksiyonda belirtilen amaçlara uygunluk.
3. İşlenen bilgilerin, yöntemlerin, hedeflerin hacmi ve niteliğine uygunluk.
4. Bilginin güvenilirliği.
5. Veritabanlarının uyumsuz amaçlar için birleştirilmesinin kabul edilemezliği.
6. Bir veri konusunun tanımlanmasına izin veren ve hedeften daha uzun olmayan bir formda depolama. Sonra imha edilirler.

Bir çalışanın kişisel verilerini işlemenin amaçları, teknikte belirtilen koşullar kullanılarak sağlanır. 6 ch. 2:

1. Konuların izni ile işlem gerçekleştirin.
2. Bir sözleşmeye dayanarak başka bir kişiye emanet edilirse, gizlilik önemlidir.
3. Özel bilgilerin özel bir düzende işlenmesi.

Konunun izni gerekli olmadığında birkaç istisna vardır. Bu, şu durumlarda olur:

1. Prosedür, amacını, koşullarını, konu çeşitlerini, işleme tabi tutulduğu bilgileri kuran Federal Kanun temelinde yürütülmektedir.
2. Her şey sözleşmeyi yerine getirmek için yapılır.
3. İstatistiksel ve diğer bilimsel hedefler gereklidir.
4. İzin mümkün değilse hayatın, sağlığın, hayati çıkarların korunması gereklidir.
5. Postaların teslimi yapılır.
6. Gazetecinin profesyonel faaliyetleri.
7. Yasaya dayanarak yayınlanacak bilgilerin işlenmesi vardır.

anlaşma

Bir kişiyi istenmeyenlerden korumak içinOnun hakkında bilgi kullanımı kişisel verilerin işlenmesine rıza göstermesini gerektirir. Tedavinin amacı yasal olmalı ve diğer durumlarda bunu yapmak yasaktır. Onay bir iş, bir banka hesabı ve diğer önemli işlemler ile sağlanır.

Tek bir izin şekli yoktur. Kurum tarafından kullanılan formda serbest formda yapılır. İznin geçerli olduğu süre belgenin kendisinde belirtilir. Ayrıca kurumdaki kişisel verilerin işlenmesinin amacını da gösterir.

Kuruluşun sorumluluğu

Almaktan sorumlu uzman,kişisel bilgilerin işlenmesi, saklanması, kurumun müdürünü atar. Ayrıca bilgiye açık olan bireyleri tanımlar. Belge sipariş ile verilmelidir. Genellikle bilgi işlemden sorumludurlar:

1. Personel departmanı yöneticileri.
2. Personel müfettişleri.
3. Personel başkanları.
4. Personel Başkan Yardımcısı.
5. İK Uzmanları.

Bir çalışanın gerçekleştirdiği 152 sayılı Federal Kanun uyarıncaKişisel verilerin toplanması ve işlenmesi operatördür. O kafadır. Bir eğitim kurumundaki kişisel verilerin işlenmesinin amaçları, kuruluşlardaki ile aynıdır.

Transfer ve depolama

Kayıtlarla ilgili kişisel bilgilerin saklanmasırefrakter dolaplarda veya kasalarda taşınan işçiler. Onlara anahtarlar, personel departmanının müdürü olmalıdır. Eğer yoksa, yardımcısı yönetir. Bir çalışanın kişisel bilgilerinin aktarılması gerekirse, bir personel aşağıdaki kuralları dikkate almalıdır:

1. Üçüncü şahıslara kişisel olarak transfer etmek yasaktıryazılı izin olmadan bilgi. Sağlık açısından ve yasaların öngördüğü durumlarda zarar görmesini önlemek için veri gerektiğinde istisnalar dikkate alınır. Bilgilerin izinsiz olarak ticari amaçlarla açıklanması da yasaktır.
2. İşçilerin verilerinin aktarılması gerekiyorsa, bu bilginin kullanıldığı kimselerin bilgilendirilmesi gerekmektedir, bu bilgi sadece talepler doğrultusunda kullanılabilir.
3. Bir personel sadece çalışma görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli bilgileri kullanabilir.
4. Çalışan, çalışanın sağlık durumu hakkında bilgi edinme hakkına sahip değildir.

Bir istisnanın, çalışanların görevlerini yerine getirme performansıyla ilgili koşullar olduğu düşünülür.

sorumluluk

Çalışanlar tahsilat prosedürünü ihlal ettiyse,Bilgilerin işlenmesi, yayınlanması, yasaya göre disiplin cezası ve cezai sorumluluğa tabidir. Sanatta. Federal Kanun'un 5'inde, otomatik ilkeler veya başka yollarla işlenmek üzere toplanan kişisel bilgilerin, bir veri konusunun oluşturulması mümkün olacak şekilde yapılması gerektiği belirtilmektedir.

Konunun tanımı daha uzun olamazİşleme için gerekli olan şey. Eğer yapılırsa, bir süre kişisel veriler imha edilemez. Çalışanların kişisel bilgileri kurumda 75 yıldır saklanmaktadır. Bu nedenle, her bir şirket bilgi depolama ve işleme kurallarına uymak zorundadır.