İşletmenin organizasyon yapısı bir örnektir. İşletmenin organizasyon yapısının özellikleri
Plan ve programların uygulanması,personelin ortak faaliyetlerini, görevlerin, hakların ve sorumlulukların uygun şekilde dağıtılması yoluyla etkin bir şekilde yönetmesine olanak veren bir organizasyon yapısının inşası. Kurumsal yönetim, stratejik planlara uygun bir organizasyon yapısı seçmeli ve çevre ile etkin bir etkileşim ve belirlenen hedeflere ulaşılmasını sağlamalıdır.
İşletmenin organizasyon yapısının özellikleri
Organizasyon yapısı, çalışma görevlerinin ayrıldığı, gruplandırıldığı ve koordine edildiği resmi bir plan olarak anlaşılmaktadır.
Organizasyon yapısının özelliği altı temel unsuru içerir:
- iş görevlerinin uzmanlaşması;
- departamentalizatsiyu;
- komuta zinciri;
- kontrol edilebilirlik normu (bir yöneticiden maksimum sayıda ast ile ölçülür);
- merkezileşme ve ademi merkeziyetçilik;
- kayıtlılığı.
Ademi merkeziyetçiliğe geleneksel yaklaşımlar
İş atamalarının uzmanlaşmasıTüm hacmin ayrı unsurlara ve / veya aşamalara bölünmesi ve çalışanın dar bir görev, işlem veya prosedür yelpazesinin yerine getirilmesi için sabitlenmesi. Daha sonra ayrı iş atamalarının gruplandırıldığı yaklaşım, bölümlendirme adını almıştır. Organizasyon yapısının oluşumuna beş yaklaşım vardır:
1.İşlevsel yaklaşım, iş atamalarının ve uzman uzmanların bölümlere ayrılmasının, faaliyet ve nitelikler - mühendislik departmanı, muhasebe, pazarlama, üretim türlerine uygun olarak gerçekleştirilmesidir (Şekil 1).
Şek. 1. İşletmenin organizasyonel yapısı: işlevsel bir yapı örneği
2. Bölünmeli bir yaklaşımla, kendi kendine yeterli birimler yaratmanın temeli, uygulanan ürün ve programların benzerliğinden veya coğrafi faktörün etkisinden kaynaklanır (Şekil 2).
Şek. 2. İşletmenin örgütsel yapısı: bölümsel bir yapı örneği
3.Proje yöneticisi veya ürün dahil olan geliştirme veya uygulanmasında ve işlevsel bir daire başkanı (Şekil 3) - İki derhal amire aynı zamanda raporda personeli: Matris yaklaşımı tümen ve fonksiyonel komuta zincirinin, itaat çift zincir var olduğu kesişimi birlikte var oluşmaktadır. .
Şek. 3. İşletmenin organizasyonel yapısı: matris yapısının bir örneği
Şirket yapılarında yeni
"Yeni" arasında, daha esnek ve uyarlanabilir, yapının oluşumuna benzer yaklaşımlar vardır:
- Takım yaklaşımı belirli görevleri organize etmek için kullanılır. Ana bölümlerin faaliyetlerini koordine etmek için çeşitli takımlar oluşturulabilir.
- Ağ yaklaşımı ile kuruluş "sıkıştırılmış",Komisyoncu, içinde yer alan öncü rol ve kilit pozisyonu oynar, bunun rolü telekomünikasyon teknolojileri vasıtasıyla diğer departmanlar ile ara bağlantıyı sürdürmektir. Bölümler dünya çapında coğrafi olarak dağılmış olabilir, faaliyetleri bağımsızdır, broker hizmetlerinin maliyeti, sözleşme şartlarına göre kar ile ödenir. İşletmenin organizasyon yapısının bu şeması Şek. 4.
Şekil 4. Kurumun ağ yapısı
Yapının seçimini etkileyen faktörler
Organizasyon yapısının seçimi birçok kişi tarafından etkilenmektedir.Organizasyon içindeki ve dışındaki durumsal faktörler: işletmenin ölçeği, özgüllüğü, dış ortamın hareketlilik derecesi, şirketin faaliyet gösterdiği sektörün özellikleri vb.
Uyarlamalı ve bürokratik yapıların avantajları ve dezavantajları
Ayrıca bürokratik yapılar arasındahiyerarşik, doğrusal, işlevsel, bölünme, vb. Uyumsal (organik) yapılar arasında, matris, tasarım, ağ, vb. ayırt edilir, bu örgütsel yapıların karakteristik özellikleri Tablo 1'de verilmiştir.
Tablo 1. Bürokratik ve uyarlanabilir örgütsel yapıların avantajları ve dezavantajları
| Bürokratik yapı | Adaptif yapı | |
| şekerleme | • Alt ve yönetici arasındaki bağlantıları temizle • astları tamamen kontrol edebilme becerisi • Kriz durumlarına hızlı tepki | • Etkin motivasyon • Çalışanların yüksek düzeyde sorumluluğu • Personel girişimi • Farklı seviyelerde çalışanlar arasında hızlı bilgi değişimi |
| eksileri | • Bilgilerin ağır çekim • Çalışanların düşük sorumluluk seviyesi • Yetersiz personel • Güç için mücadele | • Yönetilemezlik olasılığı • Nitelikli çalışan bulmada zorluklar |
Genel olarak, teşebbüsün organizasyon yapısı(örneğin, bürokratik yapılar), istikrarlı bir dış ortamda faaliyet gösteren şirketlere ve organik olanlara - çok hızlı değişen koşullarda çalışmak zorunda kalan firmalara - daha iyi karşılık vermektedir.
Organizasyon yapılarının karşılaştırmalı özellikleri
Şirketin LLC'sinin organizasyon yapısı, yapısının özelliklerine bağlı olarak, Tablo 2'de yansıtılan avantaj ve dezavantajları açıkça ortaya koymaktadır.
Tablo 2. Organizasyon yapılarının karşılaştırmalı özellikleri
| isim | tanım | avantajları | kısıtlamalar |
| doğrusal | Kurumun organizasyon yapısının şemasıGörev ve yetkileri liderden astife ve benzeri şekilde komuta zincirine aktardığınızda oluşturulur. Bu durumda, hiyerarşik yönetim seviyeleri oluşur | Sadelik ve kontrol kolaylığı | Herhangi bir kademenin yöneticisi herhangi bir yönetim işlevini yerine getirmede yetkin ve etkili olmalıdır. Çok çeşitlendirilmiş ve bölgesel olarak dallanmış bir işletmenin etkin yönetimi mümkün değildir |
| Çalışanlar | Organizasyon bir merkez oluşturur (idariCihaz). Üye olan uzmanlar (örneğin, avukatlar, eğitim uzmanları ve personel geliştirme, vb.), Üst düzey yöneticilere ve yöneticilere danışın | Hat yöneticileri için gerekliliklerin azaltılması ve çalışmalarının kolaylaştırılması | İşletmenin organizasyon yapısının böyle bir örneği, personelin eksikliği veya sınırlı gücü ile karakterize edilir. |
| fonksiyonel | Ayrı alt bölümlere (üretim, satış, pazarlama, finans vb.) Açıkça belli yönetim fonksiyonları, görevleri ve sorumlulukları atanır. | Her fonksiyonel alanda aktivitenin optimizasyonu. Ürün çeşitliliği nispeten sabit olduğunda ve organizasyon ağırlıklı olarak aynı tip yönetim görevlerini çözdüğünde en etkili olanıdır. | Bir bütün olarak bölümlerin hiçbiri departmanların çatışmasını provoke ederek örgütsel hedeflere ulaşmakla ilgilenmiyor. Orta düzey yöneticilerin dar uzmanlaşması nedeniyle üst düzey personel rezervini eğitmede zorluklar. Ortamdaki değişikliklere yavaş yanıt |
| tümen | Bir kuruluşu mal veya hizmet türüne, tüketici gruplarına veya bölgelere göre bölümlere ayırmak | Geniş bir ürün veya hizmet yelpazesine sahip geniş, coğrafi olarak dağınık şirketler için etkili bir yapı. Belirli ürünlere (hizmetlere), tüketici gruplarına veya bölgelere odaklanmanızı sağlar. Değişen teknolojiye, müşteri talebine ve rekabetçi koşullara derhal cevap verir. | Çeşitli bölümlerde işin çoğaltılmasıyla (işlevsel birimler tarafından gerçekleştirilenler dahil) ilişkili artan maliyetler |
| dizayn | Çözüm için oluşturulan geçici yapıbelirli görev, sınırlı zaman dilimi. Uzmanlardan oluşan ekibin ikincil olduğu ve elden çıkarılması gereken kaynakların bulunduğu proje yöneticisi tarafından yönetilir. | Tüm personel çabaları belirli bir görevi çözmeyi amaçlamaktadır. | Tamamlanmasından sonra proje katılımcılarının tam veya garantili istihdamını sağlamak imkansızdır. Ekip iş yükü ve kaynak dağıtımı ile ilgili sorunlar |
| matris | Matris Organizasyonu yapısal olarak ayrılmıştır(genellikle fonksiyonel) birimler, üst yönetime bağlı olan proje yöneticileri ile birlikte. Projelerin uygulanması sırasında yöneticiler, fonksiyonel birimlerin çalışanlarının faaliyetlerini geçici olarak yönetir. Proje faaliyetlerinin kapsamı dışında kalan tüm çalışanlar, bölümlerinin başkanlarına bağlıdır. | Dış ortamdaki değişikliklere karşı esneklik ve tepki hızı. Kaynakların hızla yeniden dağıtılması olasılığı | Çalışanların çifte itaatinden dolayı komuta birliği ilkesinin ihlali. Kaynak tahsisine dayanan çatışmaların ortaya çıkışı |
Böylece seçim hakkında karar vermekorganizasyonel yapının avantajları ve dezavantajlarını bilmesi ve dikkate alması, işin ölçeği, özellikleri, dış çevrenin belirsizliği derecesi, şirketin faaliyet gösterdiği sektörün özellikleri ve diğerleri gibi faktörlerin etkisi önemlidir. var.
